Exames admissionais: um guia para equipes de RH

Quando o assunto é "exame admissional", muita gente já pensa em consultório, jaleco e luvas brancas.

Embora o exame médico possa parecer apenas mais uma burocracia do processo de admissão, ele é fundamental para a etapa de onboarding, para que os colaboradores se sintam mais bem preparados, acolhidos e confiantes para assumir a futura função.

Resumindo, com os exames, é possível saber se as pessoas atendem às exigências físicas da vaga para a qual se candidataram, além de permitirem que a empresa receba os novos colaboradores da melhor forma.

Na hora de realizar esses exames, é importante que as equipes de RH levem alguns aspectos em consideração. Neste guia, abordaremos todos eles, dos exames iniciais até os motivos mais comuns para a reprovação dos candidatos na avaliação médica. Esperamos que, após a leitura deste artigo, você se sinta mais confiante para coordenar essa etapa fundamental do processo de contratação.

O que é o exame admissional?

O exame admissional é uma avaliação clínica pela qual passam os potenciais colaboradores antes da contratação.

Em geral, inclui testes e exames de diversos tipos, dos mais básicos a procedimentos diagnósticos mais complexos. A finalidade do exame admissional é ajudar a empresa e determinar:

• A aptidão física dos candidatos para a função e
• A necessidade de adaptar o cargo, as responsabilidades ou o local de trabalho para o colaborador.

O exame admissional é uma das etapas do processo de contratação de novos colaboradores e costuma acontecer após a pessoa aceitar a proposta de emprego.

Por que o exame admissional é importante tanto para a empresa quanto para os colaboradores?

Embora poucas pessoas se animem com a ideia de passar por uma avaliação clínica, ela é fundamental para os dois lados da equação:

Para as empresas

Para a empresa contratante, os exames admissionais ajudam a assegurar que os futuros colaboradores tenham aptidão física para as atribuições do cargo, o que pode minimizar incidentes e acidentes de trabalho, garantindo segurança para a realização de atividades que exigem cautela ou esforço físico.

Além disso, eles também protegem contra possíveis pedidos de indenização por danos ou lesões laborais e permitem que a empresa identifique qualquer adaptação necessária ao ambiente de trabalho antes do início do novo colaborador.

No Brasil, os exames admissionais são uma exigência da legislação trabalhista, o que mostra sua importância para a operação da empresa e para o bem-estar das pessoas. 

Para os futuros colaboradores

Do ponto de vista do colaborador, o exame admissional é uma oportunidade para avaliar sua saúde geral, já que avalia a existência de possíveis transtornos ou até de quadros contagiosos, além de garantir que a pessoa está apta e bem preparada para assumir as atribuições do cargo.

Quais testes e exames fazem parte de um exame admissional?

A especificidade do exame admissional varia conforme o cargo, o setor, a legislação e as regulamentações vigentes.

Além de atender às legislações pertinentes, o objetivo dessas avaliações é responder a uma única pergunta: a pessoa é capaz de realizar as atribuições do cargo?

Entre os exames mais comuns, temos:

Anamnese geral

Esse é o tipo mais comum de exame admissional e inclui uma série de testes para avaliar a aptidão geral da pessoa à vaga. Não é muito diferente de um exame periódico e pode incluir histórico médico, relação de medicamentos atuais, exames básicos de saúde cardiovascular, pressão arterial e urina, bem como radiografias ou outros exames de imagem para detectar qualquer anormalidade.

Testes oftalmológicos

Testes oftalmológicos muitas vezes são realizados para verificar se o candidato tem boa visão e consegue realizar as tarefas do cargo em segurança. Podem incluir testes de acuidade visual e de daltonismo, bem como exames para detectar glaucoma ou outros problemas oftalmológicos comuns.

Testes auditivos

Testes auditivos também são fundamentais nos exames admissionais, e avaliam a capacidade auditiva do futuro colaborador em diferentes ambientes. É importante assegurar que as necessidades auditivas de seus colaboradores sejam atendidas caso usem aparelhos auditivos ou precisem de um check-up para começar a usá-los. 

Exame toxicológico

Em diversos setores, as empresas exigem que os candidatos passem por um exame toxicológico como parte do processo de admissão e ele costuma fazer parte da verificação de antecedentes criminais.

Exames complementares

Outros tipos de exames admissionais podem incluir testes de destreza manual ou de habilidade física, e algumas empresas podem solicitar comprovantes de vacinação contra doenças contagiosas conforme as funções e necessidade de viagem dos colaboradores.

Por exemplo, colaboradores que ficarão expostos a componentes nocivos no ar podem precisar passar por um exame de espirometria para avaliar sua capacidade pulmonar.

Avaliações psicológicas

Por fim, algumas empresas podem incluir avaliações psicológicas no processo de admissão de novos colaboradores. Elas ajudam a avaliar a estabilidade emocional do candidato, além de sua saúde mental geral, o que pode ser importante para alguns tipos de funções, como assistência social ou policiamento.

Quem é responsável pelos exames admissionais?

Em geral, essa fase do processo de admissão de um novo colaborador é de responsabilidade das equipes ou profissionais de RH.

Todos os exames clínicos devem ser conduzidos por profissionais da saúde autorizados, e aqueles que estão fora do escopo médico, relacionados ou não às atribuições específicas do cargo, podem ser realizados nas dependências da empresa ou por terceirizados independentes.

Em todos os casos, segundo a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), no Brasil, todos os custos decorrentes da realização dos exames admissionais ficam a cargo da empresa contratante.

Como ajudar candidatos a se prepararem para os exames admissionais

Seus futuros colaboradores podem se sentir um pouco intimidados com a ideia dos exames admissionais. Para amenizar qualquer preocupação e demonstrar que essa é uma etapa importante para os dois lados, pode ser interessante alinhar algumas expectativas quanto ao assunto:

1. Informe a finalidade e o escopo do exame com antecedência para que os candidatos compreendam melhor o objetivo desse processo e tenham tempo de preparar qualquer documento necessário para o dia.
2. Para que os futuros colaboradores se preparem, recomende que descansem, mantenham-se hidratados e sigam uma dieta saudável nos dias que antecedem o exame.
3. Incentive candidatos a fazerem perguntas durante o exame, se necessário. Isso pode deixá-los mais confortáveis, além de garantir que todas as dúvidas sejam devidamente esclarecidas.
4. Ofereça apoio e recursos após o exame, como acesso a informações e outros recursos sobre problemas de saúde comuns ou sobre saúde mental no caso de avaliações psicológicas.
5. Mantenha a comunicação aberta com os candidatos durante o processo de admissão, inclusive após o exame médico, caso eles ainda tenham qualquer dúvida, para garantir que o processo transcorra com tranquilidade.
6. Peça que os candidatos levem exames e laudos médicos no dia da avaliação.

Por que algumas pessoas são reprovadas no exame admissional

Se um candidato não for aprovado nesta etapa do processo de admissão, será necessário documentar o motivo e anular a oferta de trabalho. Algumas razões comuns para possíveis reprovações:

• Determinados problemas médicos ou comorbidades, como doenças cardíacas, diabetes ou asma.
• Não compartilhar informações clínicas relevantes no processo de contratação, como um histórico de tratamento para câncer ou hospitalização recente.
• Evidência de abuso atual de substâncias que podem prejudicar o desempenho e a capacidade de realizar as tarefas do cargo.
• Complicações devido a uma cirurgia ou procedimento médico anterior, como fratura óssea ou infecção.
• Condicionamento físico inadequado, indicando que o candidato não é capaz de atender às demandas físicas do cargo, como levantar objetos pesados ou ficar em pé por longos períodos.

O exame admissional é o primeiro passo de um onboarding de sucesso

Embora não seja a parte favorita do processo de contratação e integração, o exame admissional é importantíssimo para mostrar aos futuros colaboradores que estão aptos para o cargo que vão assumir e para que se sintam apoiados desde o início da jornada.

Em suma, eles são uma excelente oportunidade para promover um ambiente de trabalho seguro e produtivo para todos. 

Após o exame admissional, é hora de iniciar de verdade o processo de onboarding.

Após a aprovação no exame admissional, é importante promover o bem-estar mental e físico da sua equipe. E aí que começa a jornada para o bem-estar integral. Para saber mais, fale com um especialista Wellhub hoje mesmo!

Referências 

• Exames Periódicos: Quais São os Momentos Para Aplicar? Publicado em Tangerino em 14 de outubro de 2021. Acessado em 15 de março de 2023 em https://tangerino.com.br/blog/exames-periodicos/.
• Admissão: saiba o que é, datas e documentos necessários. Publicado em Gupy em 20 de fevereiro de 2023. Acessado em 15 de março de 2023 em https://www.gupy.io/blog/admissao-de-funcionarios.