Guia completo sobre PDI: Plano de Desenvolvimento Individual

Especialistas em RH não se cansam de ouvir que o bem mais precioso de uma organização é o seu pessoal. Pode até parecer clichê, mas é uma grande verdade. E se uma das suas prioridades é reter seus melhores talentos, não basta apenas se concentrar em atrair as pessoas para a empresa e oferecer benefícios corporativos básicos, na esperança de que fiquem. 

Uma estratégia sólida de desenvolvimento profissional pode ser uma ótima ferramenta para manter colaboradores mais engajados e satisfeitos, e também incentivar o aprendizado e o aprimoramento contínuos. E os dados comprovam isso.

Uma pesquisa mostrou que colaboradores com acesso a iniciativas de desenvolvimento profissional bem estruturadas são 15% mais engajados e apresentam uma taxa de retenção 34% maior do que pessoas sem tais oportunidades. Já o estudoFuture of Jobs 2023 aponta que 81% das empresas empregarão iniciativas de aprendizado, treinamento e desenvolvimento como estratégias para alcançar os objetivos dos negócios.

Uma maneira eficaz de enfatizar o crescimento dos membros da sua equipe é através de um Plano de Desenvolvimento Individual (ou PDI). No início, os PDIs eram usados para solucionar problemas de desempenho insatisfatório, mas agora são utilizados como forma de estruturar e estimular o crescimento profissional dos colaboradores. 

Como você pode oferecer PDIs a todo o pessoal da empresa, é possível integrá-los ao processo de avaliação de desempenho ou em reuniões individuais, por exemplo.

A seguir, mostraremos o que você precisa saber sobre PDI, quais benefícios e vantagens a metodologia pode oferecer à sua equipe e como incorporá-lo à gestão de pessoas da sua empresa.

O que é um PDI?

O PDI (Plano de Desenvolvimento Individual), também conhecido como Plano de Desenvolvimento Pessoal, é um método usado para estruturar, monitorar e acompanhar a evolução de diferentes aspectos da carreira e da vida pessoal dos colaboradores. Ele serve como uma ferramenta para alinhar os interesses da empresa às ambições dos membros de sua equipe, ajudando os colaboradores a alcançarem metas de curto, médio e longo prazo. 

O plano deve levar em consideração as particularidades, os pontos fortes e fracos de cada indivíduo, o direcionamento necessário para aperfeiçoar competências e a evolução coletiva do time. O PDI é, sobretudo, um compromisso com o crescimento.

A importância de um bom PDI

O PDI pode ser um componente fundamental para o desenvolvimento dos membros da equipe. Além de ajudá-los a definir os próximos passos em suas carreiras, ele também serve para:

• Orientar o crescimento: um PDI descreve as ações que os colaboradores podem implementar para alcançar seus objetivos de carreira. É uma ferramenta que proporciona clareza e direcionamento, ao mesmo tempo que segmenta as metas mais ambiciosas em tarefas passíveis de atingir. Além disso, os planos de desenvolvimento possibilitam que as pessoas assumam a responsabilidade por seu crescimento profissional.
• Informar a gerência: gerentes que conhecem as aspirações de carreira de longo e curto prazo de seus colaboradores têm um preparo melhor para oferecer apoio e orientação adequados para o cumprimento de seus objetivos. Os PDIs fornecem a cada gestor um relatório detalhado dos pontos fortes, das metas e dos planos de ação destinados a cada membro da equipe. Assim, a liderança consegue contribuir de forma sólida e significativa para o sucesso da jornada profissional de cada indivíduo.
• Aumentar a lealdade: mostrar aos colaboradores que a empresa está investindo em seu desenvolvimento pode inspirar lealdade e confiança.
• Elevar a produtividade e o engajamento: trabalhar para alcançar uma meta tangível pode manter os colaboradores motivados, produtivos e engajados.
• Melhorar a retenção de talentos: quando os colaboradores conseguem imaginar um futuro promissor na sua empresa, é mais provável que busquem alcançar suas metas de carreira dentro da própria organização.

Como funciona um Plano de Desenvolvimento Individual

O ideal é que o PDI seja um esforço colaborativo entre o time de RH, a gerência e os próprios colaboradores. Ele deve definir as metas de carreira de um indivíduo, destacar seus principais pontos fortes, listar as áreas de melhoria e contribuir para a elaboração de um plano de ação que detalhe como o profissional pode investir em suas habilidades e transformar suas ambições em realidade.

Idealmente, um PDI é elaborado a partir de conversas sobre desenvolvimento profissional, que são realizadas de modo complementar e individual, mas separada do processo formal de avaliação de desempenho da empresa. Por ser uma técnica de autodesenvolvimento, é imprescindível que os membros da equipe sejam incluídos em todas as etapas do processo de criação e se sintam parte dele, para que possam contribuir de forma ativa para seu cumprimento.

O processo de definição e execução de um Plano de Desenvolvimento Individual pode ser separado nas seguintes etapas:

1. Avaliação de desempenho inicial do colaborador;
2. Mapeamento das competências e da situação atual;
3. Identificação de pontos fortes e fracos, bem como de oportunidades de melhoria;
4. Estabelecimento de metas, prioridades e estratégias;
5. Criação de um cronograma e plano de ação;
6. Documentação dos prazos e resoluções definidas;
7. Monitoramento dos colaboradores e análise do percurso;
8. Coleta de feedbacks regulares;
9. Análise dos resultados;
10. Correções e ajustes necessários.

Ao monitorar o desenvolvimento das competências e o cumprimento das metas definidas para cada ciclo de avaliação, o colaborador tem conhecimento do que conseguiu alcançar e do que ainda pode ser feito. Assim, você pode prestar o devido apoio na escalada de carreira da equipe.

Vantagens e benefícios de um PDI eficiente

Além da importância de um programa eficiente de PDIs para a melhoria dos fatores já mencionados, como engajamento e retenção de talentos, existem outras vantagens e benefícios ao estruturar e monitorar o desenvolvimento dos membros do seu time. Elas são:

1. Aproximação entre colaboradores e gerência

A criação de PDIs é um esforço conjunto entre as lideranças e suas equipes. Tal diálogo permite uma maior troca entre os colaboradores e a gerência, alinhando as expectativas e demandas de desenvolvimento das pessoas com as necessidades da empresa. 

Isso pode resultar no fortalecimento do relacionamento interpessoal entre os vários níveis hierárquicos e em uma maior clareza do que está acontecendo com a carreira de cada indivíduo. Um PDI eficiente proporciona mais consciência de que o processo é estratégico e bem planejado, gerando resultados benéficos a todas as partes envolvidas.

2. Clima organizacional positivo

Quando os colaboradores veem que a organização está investindo em seu crescimento, tendem a se sentir mais valorizados e podem contribuir para um clima organizacional mais positivo. Isso se traduz também na melhoria da cultura corporativa e das relações interpessoais no local de trabalho, podendo afetar o próprio desempenho da equipe de modo geral. Tais resultados posicionam a empresa de forma ideal para se adaptar às mudanças do mercado e crescer de maneira sustentável.

3. Aumento da competitividade saudável

A tecnologia acelerou drasticamente o ritmo com o qual a força de trabalho precisa evoluir suas habilidades e competências para permanecer relevante e competitiva no contexto do mercado de trabalho atual. Ao criar incentivos e oportunidades de desenvolvimento para sua força de trabalho, é possível preencher as lacunas de conhecimento da equipe e tratar quaisquer carências existentes. 

Em vez de correr o risco de contratar alguém de fora que possa não ter o perfil cultural ou profissional adequado, você pode resolver isso internamente, ao mesmo tempo que economiza tempo e recursos humanos e financeiros.

4. Estímulo à criatividade e à inovação

Iniciativas que fomentam o desenvolvimento e o aprendizado podem liberar todo o potencial da sua força de trabalho, resultando em um ambiente mais propício à criatividade e à inovação. As organizações que fazem tais investimentos tendem a ter uma cultura de aprendizado mais sólida, o que favorece também a colaboração e a adaptabilidade.

Além disso, uma pesquisa realizada pela Deloitte concluiu que as empresas que investem fortemente em treinamento e desenvolvimento apresentam um desempenho 34% superior em relação às concorrentes que não o fazem. Tais programas estimulam o crescimento profissional e podem expor os colaboradores a novas ideias que revelam talentos e atributos que as pessoas até então desconheciam ou não exploravam.

Como criar um bom PDI

Um plano de desenvolvimento forte e eficaz exige mais do que a execução das etapas já descritas. A presença de uma forte colaboração entre as lideranças executivas e de RH é um ingrediente essencial para o sucesso de qualquer PDI. Para ajudar você a aproveitar ao máximo o processo, confira algumas dicas:

1. Defina esforços específicos

Um ponto importante ao elaborar um PDI em parceria com o colaborador é traçar ações periódicas e mais específicas, com resultados mensuráveis que contribuem diretamente para as metas desenhadas. 

É recomendado usar o método SMART na criação das metas. O acrônimo em inglês representa os seguintes parâmetros:

• Specific(específico): bem definido e claro;
• Measurable(mensurável): com critérios que possam mostrar o progresso de forma objetiva;
• Achievable(alcançável): possível de ser atingido;
• Realistic(realista): relevante ao propósito definido;
• Timely(prazo definido): claramente definido, com começo e fim.

2. Invista em treinamentos e cursos

Não importa qual seja a estratégia, é necessário que a equipe tenha oportunidades de treinamento e capacitação periódicos para se aperfeiçoar nas metodologias, processos e práticas adotadas na empresa, além de se aprimorar em sua área de especialização. Isso contribui para uma maior satisfação dos colaboradores, proporcionando o sentimento de que as lideranças se preocupam com o seu desenvolvimento e busca formas de promover o aprendizado contínuo. Por isso, incentive os membros da equipe a participar de iniciativas educacionais que complementem seu PDI.

3. Acompanhe periodicamente

De nada adianta criar um plano de desenvolvimento que pareça ser infalível no papel e não monitorar sua evolução. O acompanhamento é essencial para alcançar os objetivos definidos. Todas as etapas do PDI devem ser documentadas para que as lideranças e os colaboradores possam analisar os desdobramentos, avaliar as ações executadas e os resultados obtidos, saber o que pode ser melhorado e fazer as devidas alterações.

O bem-estar como forma de estimular o desenvolvimento profissional

Quando o assunto é o sucesso de um PDI, um fator de grande importância é o bem-estar. Colaboradores que se sentem saudáveis de maneira integral podem se dedicar melhor às suas tarefas e investir mais tempo e esforço em atividades de aprendizado e aprimoramento profissional.

Segundo o Panorama do Bem-Estar Corporativo 2024, pacotes de remuneração e políticas de desenvolvimento estão entre os fatores mais significativos na hora de escolher uma empresa, mas não bastam por si só. Um programa de bem-estar que incentive os cuidados com a saúde, a prática de exercícios físicos e a busca por um estado holístico entre a vida pessoal e a profissional fazem toda a diferença.

85% dos líderes de RH que oferecem benefícios relacionados ao bem-estar relataram melhorias nos índices de engajamento, atração e retenção de talentos. É um investimento que vale a pena. Como profissional de RH, está nas suas mãos oferecer oportunidades para sua equipe melhorar sua qualidade de vida e produtividade através de programas que promovam o bem-estar dentro e fora do local de trabalho. Fale com um especialista de bem-estar do Gympass e confira as soluções que podemos oferecer à sua empresa.

Referências

• SANTOS, Daniela. Por que você deve apostar no desenvolvimento profissional para aumentar a retenção. LinkedIn Portugal, 2023. Disponível em: https://pt.linkedin.com/pulse/por-que-você-deve-apostar-desenvolvimento-para-aumentar-santos. Acesso em: 06 de nov. de 2023.
• FERRAMENTAS de desenvolvimento profissional: conheças as principais! Qulture Rocks, 2023. Disponível em: https://www.qulture.rocks/blog/ferramentas-de-desenvolvimento-profissional. Acesso em: 06 de nov. de 2023.
• CARLOS, Francisco. Investir em treinamento corporativo e qualificação profissional: uma estratégia inegociável. LinkedIn, 2023. Disponível em: https://pt.linkedin.com/pulse/investir-em-treinamento-corporativo-e-qualificação-uma-carlos. Acesso em: 06 de nov. de 2023.
• Editorial Vertile. Método SMART: definindo objetivos e metas inteligentes. Vertile, 2023. Disponível em: https://vertile.com.br/gestao/metodo-smart-definindo-metas-inteligentes/. Acesso em: 08 de nov. de 2023.